Formulier herkenning en lezing van formulieren

Bluevision is gespecialiseerd in document- en formulierherkenning. Wij bieden een aantal oplossingen op basis van de verschillende manieren van formulierherkenning:

Formulierherkenning via scanning

Op basis van IRIS-technologie ontwikkelt en integreert Bluevision complete oplossingen voor het beheren van uw documenten en formulieren. De herkenning van uw handgeschreven formulieren zorgt voor een effectieve verwerking van de informatie, zodat deze snel en op een optimale manier kunnen worden opgenomen in uw database. De gegevens van de formulieren kunnen worden opgeslagen en gebruikt in verschillende systemen: ERP. CRM, database, webinterface etc.

Formulierherkenning/lezen van formulieren: Digitale pen

Deze exclusieve techniek zorgt voor realtime herkenning/lezen/gelezen worden van uw formulieren.

Deze techniek werkt als volgt:

1. De gebruiker vult het formulier in op de traditionele manier; de digitale pen bevat zowel een inktpatroon als een microcamera. Deze microcamera scant terwijl de gebruiker schrijft en registreert zo alles dat op het formulier ingevuld wordt
2. Wanneer het formulier is ingevuld, worden de gegevens automatisch verzonden met Bluetooth van de pen naar de mobiele telefoon van de gebruiker, welke de data met behulp van GPRS/3G verzendt naar de server.
3. De server behandelt de ontvangen gegevens direct en leest de handgeschreven informatie, hierna wordt deze verzonden naar een validatie-interface.
4. Omdat de herkenning van de handgeschreven informatie door de software rond 95% ligt, kan met behulp van de validatie software de gelezen informatie snel en eenvoudig worden geverifieerd/gecontroleerd, voordat de uiteindelijke informatie naar de ERP of andere software wordt verstuurd.
5. De gegevens van de formulieren worden gearchiveerd in uw bestaande infrastructuur (ERP, CRM, database etc.).

De voordelen:

Het is uitermate gebruiksvriendelijk, de enige vereiste is het kunnen hanteren van een pen

De informatie wordt real time verwerkt. Het is dus niet nodig (bijvoorbeeld wanneer de gebruiker onderweg is) de daadwerkelijke papieren formulieren af te leveren of op te sturen. Ook is het achteraf scannen van deze papieren formulieren niet meer nodig

Het percentage van de handgeschreven informatie dat door de software wordt herkend is bijzonder hoog: tot wel 100% met de digitale pen, tegen 70-85% met de traditionele scanmethode.

Enorme tijdwinst in vergelijking tot het handmatig invoeren en coderen van informatie, tot wel 40x sneller!

Verlies van formulieren en informatie wordt uitgesloten aangezien de informatie direct wordt verzonden.
Het papieren formulier kan desgewenst vernietigd worden of als kopie voor de klant dienen.