Gestion documentaire pour entreprise - document management

Bluevision Document Management :
La solution de gestion documentaire tout en 1 pour entreprises et administrations !

Bluevision Document Management est la combinaison unique des meilleurs outils de gestion documentaire du marché et d'une interface de gestion exclusive pour entreprise.

Vous gérez l'ensemble de vos documents numériques ou papier par département ainsi que tous les flux d'approbation et de transit documentaire.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, notre système de gestion de documents s'intégrera dans votre environnement. Le développement modulaire de la solution permet de l'adapter à n'importe quelle structure.

La solution Bluevision Document Management, la gestion documentaire en 3 étapes :

1. Reconnaissance de documents

   Bluevision intègre la célèbre solution IRISPdf Server reconnue comme le standard absolu en matière de reconnaissance de documents scannés. L'ensemble de vos documents est scanné et IRISPdf Server indexe automatiquement le contenu textuel sous forme de Pdf. Ceux-ci sont lisibles comme un document texte, ce qui vous permet d'effectuer des recherches sur l'ensemble du contenu en quelques secondes.

2. Organisation des documents

   La solution Bluevision Document Management intègre une interface exclusive de gestion et d'organisation de vos documents dans une structure de dossiers simple et efficace. Quel que soit le type de document (Word, Excel, Pdf, images,&), vous déterminez en toute simplicité les groupes ou utilisateurs ayant un accès au sein de votre entreprise. Une arborescence vous permet de structurer l'ensemble de votre flux documentaire et un système de recherche avancé vous permet de retrouver n'importe quel document par auteur, date, titre, meta-données, contenu, expéditeur ou groupe.

3. Flux d'approbation de documents

   Le module de gestion documentaire Bluevision Document Management intègre un système d'approbation de factures basé sur une interface Web. Les processus d'approbation n'ont jamais été aussi simples. Vous pouvez définir des processus par utilisateur et par département en quelques clics. Dès qu'une action est attendue pour un utilisateur, celui-ci est automatiquement averti par email. Bluevision Document Management intègre également des fonctions de commentaires, de gestion de bon de commande et d'insertion de documents annexes.

Bluevision Document Management est une solution de gestion documentaire complète 100% modulable. Le logiciel dispose d'un grand nombre de fonctions simples d'utilisation mais peut aussi être personnalisé pour tous les besoins spécifiques de votre entreprise.

Vos avantages en choisissant Bluevision Document Management

• Une solution complète qui gère aussi bien les documents numériques que les documents papiers.
• Une interface 100% Web ne nécessitant aucun serveur ou logiciel client.
• Un module d'approbation de factures et commande intégré.
• La combinaison des meilleurs outils du marché intégrés au sein d'un unique module
• Des possibilités de personnalisation illimitées.

Pour plus d'informations sur Bluevision Document Management Gestion Documentaire, prenez contact avec l'un de nos spécialistes.